Managing Tasks in YourHR.io
Tasks are essential tools within YourHR.io that help streamline workflows and enhance team collaboration. This guide will provide an overview of how to create, manage, and utilize tasks within the app, including assigning priorities and due dates, and how tasks can be assigned to individuals or teams.
Benefits of Using Tasks
- Organizare îmbunătățită: Tasks help keep your projects and daily work organized, ensuring that everyone knows their responsibilities and deadlines.
- Enhanced Accountability: By assigning tasks to specific individuals or teams, accountability is clear, making it easier to track progress and performance.
- Organizare îmbunătățită: Păstrați profilurile utilizatorilor organizate și uniforme la nivelul întregii organizații, facilitând sortarea, filtrarea și recuperarea informațiilor angajaților.
- Raportare automatizată: Generați automat grafice informative în secțiunea de rapoarte pentru fiecare câmp personalizat cu opțiune unică, oferind analize vizuale care ajută la înțelegerea tendințelor și distribuțiilor din cadrul companiei dvs.
Definirea unor noi câmpuri personalizate
- Accesați secțiunea Admin: Conectați-vă la contul de administrator și navigați la secțiunea 'Câmpuri utilizator personalizate' din meniul de personalizare.
- Creați un câmp nou:
- Faceți clic pe ‘Adaugă câmp nou’.
- Alegeți tipul de câmp: 'Text' pentru intrări de text liber sau 'Selectare opțiune unică' pentru răspunsuri predefinite.
- Pentru 'Selectare opțiune unică', introduceți opțiunile posibile separate prin virgule (de exemplu, "Activ, Inactiv, În așteptare").
- Numește câmpul tău.
- Salvați câmpul: După ce ați configurat setările, salvați câmpul pentru a fi disponibil pentru completarea de către utilizatori.
Pentru utilizatori: Completarea câmpurilor personalizate
- Navigați la pagina dvs. personală: După autentificare, mergeți la secțiunea 'Personal' a profilului dvs.
- Adăugați sau editați informații:
- Găsiți câmpurile personalizate adăugate de administratorul dvs.
- Dacă câmpul este un câmp de text, introduceți pur și simplu informațiile dvs.
- Pentru câmpurile cu opțiune unică, selectați opțiunea corespunzătoare care vi se aplică din meniul derulant.
- Salvați modificările: Asigurați-vă că salvați actualizările pentru a garanta că toate informațiile sunt capturate corect și actualizate în profilul dvs.
Raportare pe câmpuri personalizate
- Accesați rapoartele: Mergeți la secțiunea ‘Rapoarte’ a panoului de administrare.
- Vizualizați diagramele automate:
- Pentru fiecare câmp personalizat cu opțiune unică, sistemul generează automat diagrame care vizualizează distribuția datelor pentru toți utilizatorii.
- Aceste diagrame ajută la identificarea rapidă a modelelor și tendințelor, cum ar fi prevalența anumitor competențe sau starea generală a certificărilor angajaților.
- Utilizați perspectivele: Utilizați aceste perspective pentru a lua decizii informate privind necesitățile de formare, alocarea resurselor sau ajustările politicilor.
Prin integrarea și utilizarea eficientă a câmpurilor personalizate, YourHR.io îmbunătățește capacitatea sistemului dvs. de HR, transformându-l nu doar într-un instrument pentru procesele de bază de HR, ci și într-un activ strategic pentru gestionarea și planificarea organizațională.
A se vedea, de asemenea:
Blog: Effortless Collaboration: Unleashing the Power of Task ManagementBlog: Deblocarea puterii datelor cu funcționalitățile avansate de raportare ale YourHR.io