Managing Tasks in YourHR.io

Tasks are essential tools within YourHR.io that help streamline workflows and enhance team collaboration. This guide will provide an overview of how to create, manage, and utilize tasks within the app, including assigning priorities and due dates, and how tasks can be assigned to individuals or teams.

Benefits of Using Tasks

Organisation améliorée: Tasks help keep your projects and daily work organized, ensuring that everyone knows their responsibilities and deadlines.
Enhanced Accountability: By assigning tasks to specific individuals or teams, accountability is clear, making it easier to track progress and performance.
Organisation améliorée: Gardez les profils utilisateurs organisés et uniformes à tous les niveaux, facilitant le tri, le filtrage et la récupération des informations des employés.
Rapports automatisés: Générez automatiquement des graphiques informatifs dans la section des rapports pour chaque champ personnalisé à choix unique, fournissant des analyses visuelles qui aident à comprendre les tendances et les distributions au sein de votre entreprise.

Définition de nouveaux champs personnalisés

Accédez à la section Admin: Connectez-vous à votre compte administrateur et naviguez vers la section 'Champs utilisateurs personnalisés' sous le menu de personnalisation.
Créer un nouveau champ:
- Cliquez sur ‘Ajouter un nouveau champ’.
- Choisissez le type de champ : 'Texte' pour les entrées de texte libre ou 'Sélection unique' pour les réponses prédéfinies.
- Pour 'Sélection unique', entrez les choix possibles séparés par des virgules (par exemple, "Actif, Inactif, En attente").
- Nommez votre champ.
Sauvegardez votre champ: Une fois les paramètres configurés, enregistrez le champ pour le rendre disponible aux utilisateurs à remplir.

Pour les utilisateurs : Remplir les champs personnalisés

Naviguez vers votre page personnelle: Après vous être connecté, rendez-vous dans la section 'Personnel' de votre profil.
Ajouter ou modifier des informations:
- Trouvez les champs personnalisés ajoutés par votre administrateur.
- Si le champ est un champ de texte, tapez simplement vos informations.
- Pour les champs à option unique, sélectionnez l'option appropriée qui vous concerne dans le menu déroulant.
Sauvegarder les modifications: Assurez-vous de sauvegarder vos mises à jour pour garantir que toutes les informations sont correctement capturées et mises à jour dans votre profil.

Rapport sur les champs personnalisés

Accéder aux rapports: Allez à la section ‘Rapports’ du tableau de bord administrateur.
Voir les graphiques automatiques:
- Pour chaque champ personnalisé à option unique, le système génère automatiquement des graphiques qui visualisent la distribution des données parmi tous les utilisateurs.
- Ces graphiques aident à identifier rapidement les motifs et les tendances, tels que la prévalence de certaines compétences ou l'état général des certifications des employés.
Utiliser les insights: Utilisez ces insights pour prendre des décisions éclairées concernant les besoins en formation, l'allocation des ressources ou les ajustements de politiques.

En intégrant et en utilisant efficacement les champs personnalisés, YourHR.io améliore les capacités de votre système RH, en faisant non seulement un outil pour les processus RH de base, mais aussi un atout stratégique pour la gestion et la planification organisationnelles.

Voir aussi :

Blog: Effortless Collaboration: Unleashing the Power of Task Management Blog : Débloquer la puissance des données avec les fonctionnalités de reporting avancées de YourHR.io