Managing Tasks in YourHR.io
Tasks are essential tools within YourHR.io that help streamline workflows and enhance team collaboration. This guide will provide an overview of how to create, manage, and utilize tasks within the app, including assigning priorities and due dates, and how tasks can be assigned to individuals or teams.
Benefits of Using Tasks
- Organización mejorada: Tasks help keep your projects and daily work organized, ensuring that everyone knows their responsibilities and deadlines.
- Enhanced Accountability: By assigning tasks to specific individuals or teams, accountability is clear, making it easier to track progress and performance.
- Organización mejorada: Mantén los perfiles de usuario organizados y uniformes en toda la organización, facilitando la clasificación, el filtrado y la recuperación de información de los empleados.
- Informes automatizados: Genera gráficos informativos automáticamente en la sección de informes para cada campo personalizado de elección única, proporcionando análisis visuales que ayudan a entender las tendencias y distribuciones dentro de tu empresa.
Definición de nuevos campos personalizados
- Accede a la sección de Administración: Inicia sesión en tu cuenta de administrador y navega a la sección 'Campos de Usuario Personalizados' bajo el menú de Personalización.
- Crear un nuevo campo:
- Haz clic en ‘Agregar nuevo campo’.
- Elige el tipo de campo: 'Texto' para entradas de texto libre o 'Selección de una sola opción' para respuestas predefinidas.
- Para 'Selección de una sola opción', introduce las posibles opciones separadas por comas (por ejemplo, "Activo, Inactivo, Pendiente").
- Nombra tu campo.
- Guarda tu campo: Una vez que hayas configurado los ajustes, guarda el campo para que esté disponible para que los usuarios lo completen.
Para usuarios: Completando campos personalizados
- Navega a tu página personal: Después de iniciar sesión, ve a la sección 'Personal' de tu perfil.
- Agregar o editar información:
- Encuentra los campos personalizados agregados por tu administrador.
- Si el campo es de texto, simplemente escribe tu información.
- Para campos de opción única, selecciona la opción apropiada que te corresponde del menú desplegable.
- Guardar cambios: Asegúrate de guardar tus actualizaciones para asegurar que toda la información sea capturada y actualizada correctamente en tu perfil.
Informes sobre campos personalizados
- Acceder a informes: Ve a la sección ‘Informes’ del panel de administración.
- Ver gráficos automáticos:
- Para cada campo personalizado de opción única, el sistema genera automáticamente gráficos que visualizan la distribución de datos en todos los usuarios.
- Estos gráficos ayudan a identificar rápidamente patrones y tendencias, como la prevalencia de ciertas habilidades o el estado general de las certificaciones de los empleados.
- Utilizar insights: Utiliza estos insights para tomar decisiones informadas sobre necesidades de capacitación, asignación de recursos o ajustes de políticas.
Al integrar y utilizar eficazmente los campos personalizados, YourHR.io mejora la capacidad de tu sistema de RRHH, convirtiéndolo no solo en una herramienta para procesos básicos de RRHH, sino también en un activo estratégico para la gestión y planificación organizacional.
Ver también:
Blog: Effortless Collaboration: Unleashing the Power of Task ManagementBlog: Desbloqueando el Poder de los Datos con las Funciones Avanzadas de Informes de YourHR.io