Managing Tasks in YourHR.io

Tasks are essential tools within YourHR.io that help streamline workflows and enhance team collaboration. This guide will provide an overview of how to create, manage, and utilize tasks within the app, including assigning priorities and due dates, and how tasks can be assigned to individuals or teams.

Benefits of Using Tasks
  • Verbesserte Organisation: Tasks help keep your projects and daily work organized, ensuring that everyone knows their responsibilities and deadlines.
  • Enhanced Accountability: By assigning tasks to specific individuals or teams, accountability is clear, making it easier to track progress and performance.
  • Verbesserte Organisation: Halten Sie Benutzerprofile durchgehend organisiert und einheitlich, um das Sortieren, Filtern und Abrufen von Mitarbeiterinformationen zu erleichtern.
  • Automatisiertes Berichtswesen: Erstellen Sie automatisch aussagekräftige Diagramme im Berichtsabschnitt für jedes benutzerdefinierte Feld mit Einzelauswahl, die visuelle Analysen bieten, die beim Verstehen von Trends und Verteilungen in Ihrem Unternehmen helfen.
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Definieren neuer benutzerdefinierter Felder

  • Zugriff auf den Admin-Bereich: Melden Sie sich bei Ihrem Admin-Konto an und navigieren Sie im Anpassungsmenü zum Abschnitt 'Benutzerdefinierte Benutzerfelder'.
  • Ein neues Feld erstellen:
    • Klicken Sie auf ‘Neues Feld hinzufügen’.
    • Wählen Sie den Feldtyp: 'Text' für freie Texteingaben oder 'Einzelauswahl' für vordefinierte Antworten.
    • Geben Sie für 'Einzelauswahl' die möglichen Optionen, getrennt durch Kommas, ein (z.B. "Aktiv, Inaktiv, Anstehend").
    • Benennen Sie Ihr Feld.
  • Speichern Sie Ihr Feld: Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, speichern Sie das Feld, damit es von Benutzern ausgefüllt werden kann.
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Für Benutzer: Ausfüllen benutzerdefinierter Felder

  • Navigieren Sie zu Ihrer persönlichen Seite: Gehen Sie nach dem Einloggen zum Abschnitt 'Persönlich' in Ihrem Profil.
  • Informationen hinzufügen oder bearbeiten:
    • Finden Sie die von Ihrem Administrator hinzugefügten benutzerdefinierten Felder.
    • Wenn das Feld ein Textfeld ist, geben Sie einfach Ihre Informationen ein.
    • Wählen Sie bei Einzelauswahlfeldern die entsprechende Option, die auf Sie zutrifft, aus dem Dropdown-Menü.
  • Änderungen speichern: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Aktualisierungen speichern, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt erfasst und in Ihrem Profil aktualisiert werden.

Berichterstattung über benutzerdefinierte Felder

  • Berichte abrufen: Gehen Sie zum Abschnitt ‘Berichte’ im Admin-Dashboard.
  • Automatische Diagramme anzeigen:
    • Für jedes benutzerdefinierte Feld mit Einzelauswahl generiert das System automatisch Diagramme, die die Datenverteilung über alle Benutzer visualisieren.
    • Diese Diagramme helfen dabei, Muster und Trends schnell zu identifizieren, wie die Verbreitung bestimmter Fähigkeiten oder der allgemeine Status von Mitarbeiterzertifizierungen.
  • Erkenntnisse nutzen: Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen über Schulungsbedarf, Ressourcenzuweisung oder Anpassungen der Richtlinien zu treffen.
Durch die Integration und effektive Nutzung benutzerdefinierter Felder verbessert YourHR.io die Fähigkeiten Ihres HR-Systems und macht es nicht nur zu einem Werkzeug für grundlegende HR-Prozesse, sondern auch zu einem strategischen Vermögenswert für das Organisationsmanagement und die Planung.
Siehe auch:
Blog: Effortless Collaboration: Unleashing the Power of Task ManagementBlog: Die Kraft der Daten mit den erweiterten Berichtsfunktionen von YourHR.io freisetzen