Câmpuri personalizate de utilizator

Câmpurile personalizate din YourHR.io oferă un mod puternic de a personaliza profilurile utilizatorilor pentru nevoile unice ale organizației dvs., oferind flexibilitate și o înțelegere mai profundă a forței de muncă. Acest ghid va acoperi principalele beneficii ale utilizării câmpurilor personalizate, modul în care acestea pot fi definite și cum ar trebui utilizatorii să le completeze, împreună cu o prezentare generală a capacităților de raportare care exploatează aceste câmpuri.

• Flexibilitate: Personalizați profilurile utilizatorilor pentru a include informații relevante pentru organizația dvs., cum ar fi competențele, codurile departamentelor sau numerele de identificare ale angajaților.
• Colectare de date îmbunătățită: Colectați date specifice care pot ajuta în luarea deciziilor strategice, îmbunătățirea proceselor sau adaptarea strategiilor de HR pentru a se potrivi mai bine forței de muncă.
• Organizare îmbunătățită: Păstrați profilurile utilizatorilor organizate și uniforme la nivelul întregii organizații, facilitând sortarea, filtrarea și recuperarea informațiilor angajaților.
• Raportare automatizată: Generați automat grafice informative în secțiunea de rapoarte pentru fiecare câmp personalizat cu opțiune unică, oferind analize vizuale care ajută la înțelegerea tendințelor și distribuțiilor din cadrul companiei dvs.

Definirea unor noi câmpuri personalizate

• Accesați secțiunea Admin: Conectați-vă la contul de administrator și navigați la secțiunea 'Câmpuri utilizator personalizate' din meniul de personalizare.
• Creați un câmp nou:
  • Faceți clic pe ‘Adaugă câmp nou’.
  • Alegeți tipul de câmp: 'Text' pentru intrări de text liber sau 'Selectare opțiune unică' pentru răspunsuri predefinite.
  • Pentru 'Selectare opțiune unică', introduceți opțiunile posibile separate prin virgule (de exemplu, "Activ, Inactiv, În așteptare").
  • Numește câmpul tău.
• Salvați câmpul: După ce ați configurat setările, salvați câmpul pentru a fi disponibil pentru completarea de către utilizatori.

Pentru utilizatori: Completarea câmpurilor personalizate

• Navigați la pagina dvs. personală: După autentificare, mergeți la secțiunea 'Personal' a profilului dvs.
• Adăugați sau editați informații:
  • Găsiți câmpurile personalizate adăugate de administratorul dvs.
  • Dacă câmpul este un câmp de text, introduceți pur și simplu informațiile dvs.
  • Pentru câmpurile cu opțiune unică, selectați opțiunea corespunzătoare care vi se aplică din meniul derulant.
• Salvați modificările: Asigurați-vă că salvați actualizările pentru a garanta că toate informațiile sunt capturate corect și actualizate în profilul dvs.