Champs personnalisés de l'utilisateur

Les champs personnalisés dans YourHR.io offrent un moyen puissant d'adapter les profils utilisateurs aux besoins uniques de votre organisation, offrant flexibilité et une compréhension plus profonde de votre main-d'œuvre. Ce guide couvrira les principaux avantages de l'utilisation des champs personnalisés, comment les définir et comment les utilisateurs doivent les remplir, ainsi qu'un aperçu des capacités de rapport qui exploitent ces champs.

• Flexibilité: Personnalisez les profils utilisateurs pour inclure des informations pertinentes pour votre organisation, telles que les compétences, les codes de département ou les numéros d'identification des employés.
• Collecte de données améliorée: Collectez des données spécifiques qui peuvent aider à prendre des décisions stratégiques, améliorer les processus ou adapter les stratégies RH pour mieux répondre aux besoins de la main-d'œuvre.
• Organisation améliorée: Gardez les profils utilisateurs organisés et uniformes à tous les niveaux, facilitant le tri, le filtrage et la récupération des informations des employés.
• Rapports automatisés: Générez automatiquement des graphiques informatifs dans la section des rapports pour chaque champ personnalisé à choix unique, fournissant des analyses visuelles qui aident à comprendre les tendances et les distributions au sein de votre entreprise.

Définition de nouveaux champs personnalisés

• Accédez à la section Admin: Connectez-vous à votre compte administrateur et naviguez vers la section 'Champs utilisateurs personnalisés' sous le menu de personnalisation.
• Créer un nouveau champ:
  • Cliquez sur ‘Ajouter un nouveau champ’.
  • Choisissez le type de champ : 'Texte' pour les entrées de texte libre ou 'Sélection unique' pour les réponses prédéfinies.
  • Pour 'Sélection unique', entrez les choix possibles séparés par des virgules (par exemple, "Actif, Inactif, En attente").
  • Nommez votre champ.
• Sauvegardez votre champ: Une fois les paramètres configurés, enregistrez le champ pour le rendre disponible aux utilisateurs à remplir.

Pour les utilisateurs : Remplir les champs personnalisés

• Naviguez vers votre page personnelle: Après vous être connecté, rendez-vous dans la section 'Personnel' de votre profil.
• Ajouter ou modifier des informations:
  • Trouvez les champs personnalisés ajoutés par votre administrateur.
  • Si le champ est un champ de texte, tapez simplement vos informations.
  • Pour les champs à option unique, sélectionnez l'option appropriée qui vous concerne dans le menu déroulant.
• Sauvegarder les modifications: Assurez-vous de sauvegarder vos mises à jour pour garantir que toutes les informations sont correctement capturées et mises à jour dans votre profil.