Benutzerdef Felder

Benutzerdefinierte Felder in YourHR.io bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Benutzerprofile an die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen, bieten Flexibilität und tiefere Einblicke in Ihre Belegschaft. Dieser Leitfaden behandelt die Hauptvorteile der Verwendung benutzerdefinierter Felder, wie sie definiert werden und wie Benutzer sie ausfüllen sollten, zusammen mit einem Überblick über die Berichtsfunktionen, die diese Felder nutzen.

• Flexibilität: Passen Sie Benutzerprofile an, um Informationen einzuschließen, die für Ihre Organisation relevant sind, wie Fähigkeiten, Abteilungscodes oder Mitarbeiternummern.
• Verbesserte Datenerfassung: Sammeln Sie spezifische Daten, die bei strategischen Entscheidungen, der Verbesserung von Prozessen oder der Anpassung von HR-Strategien an die Belegschaft helfen können.
• Verbesserte Organisation: Halten Sie Benutzerprofile durchgehend organisiert und einheitlich, um das Sortieren, Filtern und Abrufen von Mitarbeiterinformationen zu erleichtern.
• Automatisiertes Berichtswesen: Erstellen Sie automatisch aussagekräftige Diagramme im Berichtsabschnitt für jedes benutzerdefinierte Feld mit Einzelauswahl, die visuelle Analysen bieten, die beim Verstehen von Trends und Verteilungen in Ihrem Unternehmen helfen.

Definieren neuer benutzerdefinierter Felder

• Zugriff auf den Admin-Bereich: Melden Sie sich bei Ihrem Admin-Konto an und navigieren Sie im Anpassungsmenü zum Abschnitt 'Benutzerdefinierte Benutzerfelder'.
• Ein neues Feld erstellen:
  • Klicken Sie auf ‘Neues Feld hinzufügen’.
  • Wählen Sie den Feldtyp: 'Text' für freie Texteingaben oder 'Einzelauswahl' für vordefinierte Antworten.
  • Geben Sie für 'Einzelauswahl' die möglichen Optionen, getrennt durch Kommas, ein (z.B. "Aktiv, Inaktiv, Anstehend").
  • Benennen Sie Ihr Feld.
• Speichern Sie Ihr Feld: Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, speichern Sie das Feld, damit es von Benutzern ausgefüllt werden kann.

Für Benutzer: Ausfüllen benutzerdefinierter Felder

• Navigieren Sie zu Ihrer persönlichen Seite: Gehen Sie nach dem Einloggen zum Abschnitt 'Persönlich' in Ihrem Profil.
• Informationen hinzufügen oder bearbeiten:
  • Finden Sie die von Ihrem Administrator hinzugefügten benutzerdefinierten Felder.
  • Wenn das Feld ein Textfeld ist, geben Sie einfach Ihre Informationen ein.
  • Wählen Sie bei Einzelauswahlfeldern die entsprechende Option, die auf Sie zutrifft, aus dem Dropdown-Menü.
• Änderungen speichern: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Aktualisierungen speichern, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt erfasst und in Ihrem Profil aktualisiert werden.