Utilizarea funcției de listă de verificare în YourHR.io

Bine ați venit la funcția de listă de verificare YourHR.io, un instrument puternic meticulos elaborat pentru a îmbunătăți semnificativ eficiența și eficacitatea proceselor dvs. HR. Fie că abordați complexitățile integrării noilor angajați, gestionând pașii nuanțați ai desființării sau navigând printre numeroasele sarcini zilnice, listele noastre de verificare sunt proiectate pentru a asigura că fiecare sarcină este executată impecabil și la timp.

Această caracteristică inovatoare revoluționează modul în care sunt gestionate sarcinile HR prin descompunerea proceselor complexe în elemente gestionabile și acționabile, asigurându-se că nu se neglijează nimic. Pentru integrare, listele noastre de verificare pot ghida managerii și profesioniștii HR prin fiecare etapă a procesului, de la documentația legală și configurarea spațiului de lucru până la formare și evaluările inițiale. Această abordare structurată nu doar că accelerează procesul, făcându-l mai lin pentru angajat și echipa HR, dar și îmbunătățește experiența noilor angajați, pregătindu-i pentru succes încă din prima zi.

Similar, în timpul procesului de plecare, funcția de listă de verificare asigură că toate procedurile sunt urmate corect, cum ar fi returnarea proprietății companiei, procesarea finală a salariilor și interviurile de ieșire. Această atenție meticuloasă la detalii menține profesionalismul și conformitatea, atenuând potențialele probleme legale și menținând o relație pozitivă cu angajații care pleacă.

În plus, pentru sarcinile HR obișnuite, listele noastre de verificare oferă o hartă clară pentru operațiunile zilnice, ajutând echipele să rămână organizate și proactice. Utilizarea listelor de verificare poate reduce probabilitatea de erori, economisi timp evitând munca redundantă și îmbunătăți satisfacția generală în muncă oferind angajaților linii directoare clare și obiective realizabile.

Prin integrarea funcției de listă de verificare a YourHR.io în practicile dvs. HR, nu doar implementați un instrument; adoptați un activ strategic care îmbunătățește transparența, responsabilitatea și consistența în întreaga organizație. Acest lucru duce la îmbunătățirea fluxului operațional, la o mai bună conformitate cu cerințele regulatorii și la o forță de muncă mai angajată și informată. În cele din urmă, listele noastre de verificare sunt mai mult decât simple liste; ele sunt fundamentul pentru construirea unui sistem de management HR rezilient, eficient și extrem de eficace.

Pentru administratori
View

Pagina de prezentare generală a listelor de verificare
Bun venit pe pagina de liste de verificare a YourHR.io, unde eficiența întâlnește claritatea. Această pagină servește ca hub central pentru crearea, gestionarea și revizuirea tuturor listelor de verificare definite în cadrul sistemului dvs. HR. Fiecare listă de verificare este concepută pentru a simplifica procesele, de la integrarea angajaților la sarcinile HR obișnuite, asigurând conformitatea și consistența în cadrul organizației dvs.
Aspectul paginii
La accesarea paginii de liste de verificare, veți găsi un tabel bine organizat care afișează toate listele de verificare configurate în prezent în sistem. Acest tabel este conceput pentru a oferi o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra stării și utilizării fiecărei liste de verificare, facilitând gestionarea și supravegherea ușoară.
Conținut
  • Numele listei de verificare: Afișează numele listei de verificare, oferind o referință clară și directă la conținutul și scopul său.
  • Descriere: O scurtă descriere a ceea ce presupune lista de verificare, ajutând utilizatorii să înțeleagă aplicația și relevanța sa.
  • În desfășurare: Arată numărul de instanțe în care lista de verificare este utilizată în prezent, dar nu este încă completată. Acest lucru ajută la urmărirea proceselor în desfășurare.
  • Completată: Indică de câte ori lista de verificare a fost completată în întregime, oferind informații despre eficacitatea și frecvența de utilizare a acesteia.
Funcționalități
  • Editează: Fiecare intrare în lista de verificare din tabel include un buton „Editare”. Faceți clic pe acesta pentru a modifica conținutul listei de verificare, pentru a actualiza parametrii săi sau pentru a-i rafina structura pentru a se potrivi mai bine nevoilor în evoluție.
  • Detalii: Lângă opțiunea de editare, butonul „Detalii” deschide o pagină unde puteți vizualiza date complete despre lista de verificare. Aceasta include date istorice despre utilizare, rapoarte detaliate privind ratele de completare și interacțiuni specifice utilizatorilor.
  • Atribuiți: Utilizați butonul „Atribuire” pentru a desfășura o listă de verificare utilizatorilor individuali sau echipelor. Această funcție vă permite să specificați cine trebuie să completeze lista de verificare, stabilind parametri precum termenele și notificând utilizatorii despre noile lor sarcini.
View

Creați liste de verificare

  • Accesați modulul de liste de verificare: Navigați către modulul de liste de verificare din meniul lateral.
  • Creați o nouă listă de verificare: Faceți clic pe „Creați listă de verificare” pentru a începe construirea unei noi liste de verificare. Introduceți un nume și o descriere pentru lista dvs. de verificare.
  • Utilizați locuri rezervate: Îmbunătățiți personalizarea listei dvs. de verificare prin includerea locurilor rezervate în textul listei. Aceste locuri rezervate includ:
    • Numele companiei: Acest loc rezervat va fi înlocuit automat cu numele real al organizației dvs. atunci când lista de verificare este atribuită.
    • Prenume: Se completează automat cu prenumele utilizatorului căruia îi este atribuită lista de verificare.
    • Nume de familie: Înlocuiește cu numele de familie al utilizatorului.
    • Nume complet: Combină prenumele și numele de familie ale utilizatorului în situațiile în care se preferă un nume complet.
Utilizând aceste locuri rezervate, puteți crea sarcini care par mai personalizate și directe, sporind claritatea și implicarea utilizatorilor. De exemplu, dacă o sarcină din lista de verificare se referă la citirea manualului angajatului, o puteți formula astfel: "Revizuiți temeinic manualul angajatului [CompanyName], [FirstName]." Acest lucru face ca fiecare listă de verificare să pară mai personalizată și relevantă pentru individ.
  • Adăugați elemente în lista de verificare
    • Faceți clic pe „Adaugă element” pentru a include sarcini noi în lista de verificare.
    • Specificați numele sarcinii, tipul și orice URL-uri sau documente necesare pentru finalizare.
    • Atribuiți sarcini funcțiilor HR specifice, după cum este necesar.
  • Salvează: Odată ce lista dvs. de verificare este gata, salvați modificările și lista va fi disponibilă pentru atribuire.
View

Atribuirea listelor de verificare

  • Selectați o listă de verificare: Alegeți lista de verificare pe care doriți să o atribuiți din lista dvs. de liste de verificare.
  • Atribuiți utilizatorilor: Puteți atribui liste de verificare utilizatorilor individuali, echipelor specifice sau întregii companii.
  • Stabiliți termene: Stabiliți termene pentru fiecare listă de verificare pentru a asigura finalizarea la timp. (Curând)
  • Setări de notificare: Configurați notificările pentru a alerta utilizatorii când o listă de verificare este atribuită sau când se apropie un termen. (Curând)
View

Monitorizarea progresului

  • Vizualizați listele de verificare atribuite: Accesați secțiunea „Monitorizare liste de verificare” pentru a vedea toți utilizatorii cărora le-a fost atribuită o anumită listă de verificare.
  • Prezentare generală a stării listei de verificare: Obțineți o prezentare generală a fiecărei liste de verificare atribuite, inclusiv numărul de sarcini completate și în curs de desfășurare.
  • Rapoarte detaliate ale utilizatorilor: Extindeți raportul pentru fiecare utilizator pentru a vedea sarcinile detaliate completate, sarcinile în așteptare și datele acțiunilor completate.
View

Pentru utilizatori

Accesarea listelor dvs. de verificare
  • Prezentare generală a panoului de control: Când vă conectați, panoul de control vă va afișa listele de verificare atribuite.
  • Vizualizați detaliile listei de verificare: Faceți clic pe o listă de verificare pentru a vizualiza sarcinile detaliate, inclusiv starea lor și acțiunile necesare.
Finalizarea sarcinilor din lista de verificare
  • Marcați sarcinile ca fiind completate: Pe măsură ce finalizați sarcinile, bifați-le în sistem.
  • Trimiteți informațiile necesare: Pentru sarcinile care necesită trimiterea de documente sau vizitarea URL-urilor, asigurați-vă că finalizați aceste acțiuni așa cum este descris.
  • Urmărirea progresului: Sistemul actualizează automat progresul dvs., afișând ce a fost completat și ce rămâne de făcut.
Notificări
  • Alerte prin email: Primiți notificări prin e-mail pentru sarcinile noi, termenele limită în așteptare sau modificările listelor dvs. de verificare. (Curând)
  • Alerte panou de control: Alertele de pe panoul de control vă vor reaminti de termenele limită care se apropie sau de sarcinile incomplete. (Curând)
Concluzie
Funcționalitatea de listă de verificare a YourHR.io este concepută pentru a optimiza procesele dvs. HR, asigurându-se că fiecare sarcină este efectuată eficient și că nu se neglijează nimic. Fie că sunteți un administrator care monitorizează sarcinile la nivelul întregii companii, fie un utilizator care își finalizează sarcinile zilnice, instrumentul nostru este aici pentru a vă susține parcursul HR.