Utilisation de la fonction de liste de contrôle dans YourHR.io
Bienvenue dans la fonction de liste de contrôle de YourHR.io, un outil puissant méticuleusement conçu pour améliorer considérablement l'efficacité et l'efficacité de vos processus RH. Que vous abordiez les complexités de l'intégration de nouveaux employés, que vous gériez les étapes nuancées de la sortie ou que vous naviguiez entre les innombrables tâches quotidiennes, nos listes de contrôle sont conçues pour garantir que chaque tâche est exécutée parfaitement et à temps.
Cette fonctionnalité innovante révolutionne la gestion des tâches RH en décomposant les processus complexes en éléments gérables et réalisables, garantissant que rien n'est négligé. Pour l'intégration, nos listes de contrôle peuvent guider les gestionnaires et les professionnels des RH à travers chaque étape du processus, de la documentation légale et de l'aménagement de l'espace de travail à la formation et aux évaluations initiales. Cette approche structurée non seulement accélère le processus, le rendant plus fluide tant pour l'employé que pour l'équipe RH, mais améliore également l'expérience du nouvel embauché, le préparant au succès dès son premier jour.
De même, lors du départ, la fonction de liste de contrôle garantit que toutes les procédures sont correctement suivies, telles que la restitution des biens de l'entreprise, le traitement final de la paie et les entretiens de sortie. Cette attention méticuleuse aux détails maintient le professionnalisme et la conformité, atténuant les problèmes juridiques potentiels et maintenant une relation positive avec les employés partants.
De plus, pour les tâches RH routinières, nos listes de contrôle fournissent une feuille de route claire pour les opérations quotidiennes, aidant les équipes à rester organisées et proactives. L'utilisation de listes de contrôle peut réduire la probabilité d'erreurs, économiser du temps en évitant le travail redondant et améliorer la satisfaction globale au travail en fournissant aux employés des directives claires et des objectifs réalisables.
En intégrant la fonction de liste de contrôle de YourHR.io dans vos pratiques RH, vous n'implémentez pas seulement un outil; vous adoptez un atout stratégique qui améliore la transparence, la responsabilité et la cohérence dans votre organisation. Cela conduit à un flux opérationnel amélioré, à une meilleure conformité avec les exigences réglementaires et à une main-d'œuvre plus engagée et informée. En fin de compte, nos listes de contrôle sont plus que de simples listes; elles sont la base pour construire un système de gestion RH résilient, efficace et hautement efficace.
- Nom de la liste de contrôle: Affiche le nom de la liste de contrôle, fournissant une référence claire et directe à son contenu et son objectif.
- Description: Une brève description de ce que comprend la liste de contrôle, aidant les utilisateurs à comprendre son application et sa pertinence.
- En cours: Affiche le nombre de cas où la liste de contrôle est actuellement utilisée mais pas encore complétée. Cela aide à suivre les processus en cours.
- Complétée: Indique combien de fois la liste de contrôle a été entièrement complétée, offrant des informations sur son efficacité et sa fréquence d'utilisation.
- Modifier: Chaque entrée de la liste dans le tableau comprend un bouton 'Éditer'. Cliquer dessus vous permet de modifier le contenu de la liste, de mettre à jour ses paramètres ou d'affiner sa structure pour mieux répondre aux besoins évolutifs.
- Détails: À côté de l'option Éditer, le bouton « Détails » ouvre une page où vous pouvez voir des données complètes sur la liste de contrôle. Cela comprend des données d'utilisation historiques, des rapports détaillés sur les taux de réalisation et des interactions utilisateurs spécifiques.
- Assigner: Utilisez le bouton 'Attribuer' pour déployer une liste de contrôle à des utilisateurs individuels ou à des équipes. Cette fonction vous permet de spécifier qui doit compléter la liste de contrôle, en définissant des paramètres tels que les délais et en notifiant aux utilisateurs leurs nouvelles tâches.
Créer des listes de contrôle
- Accéder au module de liste de contrôle: Naviguez vers le module de liste de contrôle depuis le menu latéral.
- Créer une nouvelle liste de contrôle: Cliquez sur « Créer une liste de contrôle » pour commencer à construire une nouvelle liste. Entrez un nom et une description pour votre liste de contrôle.
- Utiliser des espaces réservés: Améliorez la personnalisation de votre liste de contrôle en intégrant des espaces réservés dans le texte de la liste. Ces espaces réservés comprennent:
- Nom de l'Entreprise: Cet espace réservé sera automatiquement remplacé par le nom réel de votre organisation lorsque la liste de contrôle est attribuée.
- Prénom: Se remplit automatiquement avec le prénom de l'utilisateur auquel la liste de contrôle est attribuée.
- Nom de famille: Remplace par le nom de famille de l'utilisateur.
- Nom complet: Combine le prénom et le nom de famille de l'utilisateur dans les situations où un nom complet est préféré.
- Ajouter des éléments à la liste de contrôle
- Cliquez sur « Ajouter un élément » pour inclure de nouvelles tâches dans la liste de contrôle.
- Spécifiez le nom de la tâche, le type et toute URL ou document nécessaire pour la complétion.
- Attribuez des tâches à des fonctions RH spécifiques si nécessaire.
- Enregistrer: Une fois votre liste de contrôle prête, enregistrez vos modifications et la liste est ensuite disponible pour attribution.
Attribution de listes de contrôle
- Sélectionner une liste de contrôle: Choisissez la liste de contrôle que vous souhaitez attribuer dans votre liste de listes de contrôle.
- Attribuer aux utilisateurs: Vous pouvez attribuer des listes de contrôle à des utilisateurs individuels, à des équipes spécifiques ou à l'ensemble de l'entreprise.
- Définir des délais: Attribuez des délais pour chaque liste de contrôle pour garantir une réalisation en temps voulu. (Bientôt)
- Paramètres de notification: Configurez les notifications pour alerter les utilisateurs lorsqu'une liste de contrôle est attribuée ou qu'une échéance approche. (Bientôt)
Suivi des progrès
- Voir les listes de contrôle attribuées: Accédez à la section « Surveiller les listes de contrôle » pour voir tous les utilisateurs à qui une liste de contrôle particulière est attribuée.
- Aperçu du statut des listes de contrôle: Obtenez un aperçu de chaque liste de contrôle attribuée, y compris le nombre de tâches complétées et en cours.
- Rapports détaillés des utilisateurs: Étendez le rapport pour chaque utilisateur pour voir les tâches détaillées complétées, les tâches en attente et les dates des actions complétées.
Pour les utilisateurs
- Aperçu du tableau de bord: Lorsque vous vous connectez, votre tableau de bord affichera vos listes de contrôle assignées.
- Voir les détails de la liste de contrôle: Cliquez sur une liste de contrôle pour voir les tâches détaillées, y compris leur statut et les actions requises.
- Marquer les tâches comme complétées: À mesure que vous complétez les tâches, cochez-les dans le système.
- Soumettre les informations requises: Pour les tâches nécessitant la soumission de documents ou la visite de sites URL, assurez-vous de compléter ces actions comme décrit.
- Suivi des progrès: Le système met automatiquement à jour vos progrès, affichant ce qui a été complété et ce qui reste à faire.
- Alertes par e-mail: Recevez des notifications par e-mail pour les nouvelles tâches, les échéances à venir ou les modifications de vos listes de contrôle. (Bientôt)
- Alertes du tableau de bord: Les alertes sur votre tableau de bord vous rappelleront les échéances à venir ou les tâches incomplètes. (Bientôt)