Usando la Función de Lista de Verificación en YourHR.io

Bienvenido a la función de lista de verificación de YourHR.io, una herramienta poderosa meticulosamente diseñada para mejorar significativamente la eficiencia y efectividad de tus procesos de RRHH. Ya sea que estés abordando las complejidades de incorporar nuevo personal, gestionando los pasos matizados de la desvinculación, o navegando por la miríada de tareas diarias entre medio, nuestras listas de verificación están diseñadas para asegurar que cada tarea se ejecute a la perfección y a tiempo.

Esta característica innovadora revoluciona la forma en que se gestionan las tareas de RRHH al desglosar procesos complejos en elementos manejables y accionables, asegurando que no se pase por alto nada. Para la incorporación, nuestras listas de verificación pueden guiar a los gerentes y profesionales de RRHH a través de cada paso del proceso, desde la documentación legal y la configuración del espacio de trabajo hasta la formación y las evaluaciones iniciales. Este enfoque estructurado no solo acelera el proceso, haciéndolo más fluido tanto para el empleado como para el equipo de RRHH, sino que también mejora la experiencia del nuevo empleado, preparándolos para el éxito desde su primer día.

De manera similar, durante la desvinculación, la función de lista de verificación asegura que todos los procedimientos se sigan correctamente, como la devolución de propiedad de la empresa, el procesamiento final de la nómina y las entrevistas de salida. Esta meticulosa atención al detalle mantiene el profesionalismo y el cumplimiento, mitigando posibles problemas legales y manteniendo una relación positiva con los empleados que se van.

Además, para las tareas rutinarias de RRHH, nuestras listas de verificación proporcionan una hoja de ruta clara para las operaciones diarias, ayudando a los equipos a mantenerse organizados y proactivos. El uso de listas de verificación puede reducir la probabilidad de errores, ahorrar tiempo evitando trabajo redundante y mejorar la satisfacción laboral en general al proporcionar a los empleados pautas claras y objetivos alcanzables.

Al integrar la función de listas de verificación de YourHR.io en tus prácticas de RRHH, no solo estás implementando una herramienta; estás adoptando un activo estratégico que mejora la transparencia, la responsabilidad y la consistencia en toda tu organización. Esto lleva a un flujo operativo mejorado, un mejor cumplimiento de los requisitos regulatorios y una fuerza laboral más comprometida e informada. En última instancia, nuestras listas de verificación son más que solo listas; son la base para construir un sistema de gestión de RRHH resiliente, eficiente y altamente efectivo.

Para Administradores
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Página de Visión General de Listas de Verificación
Bienvenido a la página de Listas de Verificación de YourHR.io, donde la eficiencia se encuentra con la claridad. Esta página sirve como tu centro neurálgico para crear, gestionar y revisar todas las listas de verificación definidas dentro de tu sistema de RRHH. Cada lista está diseñada para agilizar procesos que van desde la incorporación de empleados hasta tareas de RRHH rutinarias, asegurando el cumplimiento y la consistencia en toda tu organización.
Distribución de la Página
Al acceder a la página de Listas de Verificación, encontrarás una tabla bien organizada que muestra todas las listas de verificación configuradas actualmente en el sistema. Esta tabla está diseñada para proporcionar una instantánea completa del estado y uso de cada lista, facilitando una gestión y supervisión fáciles.
Contenido
  • Nombre de la Lista de Verificación: Muestra el nombre de la lista de verificación, proporcionando una referencia clara y directa a su contenido y propósito.
  • Descripción: Una breve descripción de lo que implica la lista de verificación, ayudando a los usuarios a entender su aplicación y relevancia.
  • En progreso: Muestra el número de instancias en las que la lista de verificación se está utilizando actualmente pero aún no se ha completado. Esto ayuda en el seguimiento de los procesos en curso.
  • Completadas: Indica cuántas veces se ha completado totalmente la lista de verificación, ofreciendo información sobre su eficacia y frecuencia de uso.
Funcionalidades
  • Editar: Cada entrada de la lista en la tabla incluye un botón 'Editar'. Al hacer clic en este, puedes modificar el contenido de la lista, actualizar sus parámetros o refinar su estructura para adaptarla mejor a las necesidades cambiantes.
  • Detalles: Junto a la opción de Edición, el botón 'Detalles' abre una página donde puedes ver datos completos sobre la lista de verificación. Esto incluye datos de uso históricos, informes detallados sobre tasas de finalización e interacciones específicas de los usuarios.
  • Asignar: Usa el botón 'Asignar' para desplegar una lista de verificación a usuarios individuales o equipos. Esta función te permite especificar quién necesita completar la lista de verificación, estableciendo parámetros como plazos y notificando a los usuarios sobre sus nuevas tareas.
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Crear Listas de Verificación

  • Acceder al Módulo de Listas de Verificación: Navega al módulo de listas de verificación desde el menú lateral.
  • Crear una Nueva Lista de Verificación: Haz clic en “Crear Lista de Verificación” para comenzar a construir una nueva lista. Ingresa un nombre y una descripción para tu lista de verificación.
  • Usar Marcadores de Posición: Mejora la personalización de tu lista de verificación incorporando marcadores de posición en el texto de la lista. Estos marcadores incluyen:
    • Nombre de la Empresa: Este marcador de posición será automáticamente reemplazado con el nombre real de tu organización cuando se asigne la lista de verificación.
    • Nombre: Se completa automáticamente con el nombre del usuario al que se le asigna la lista de verificación.
    • Apellido: Se reemplaza con el apellido del usuario.
    • Nombre Completo: Combina el nombre y el apellido del usuario en situaciones donde se prefiera el nombre completo.
Usando estos marcadores de posición, puedes crear tareas que se sientan más personalizadas y directas, mejorando la claridad y el compromiso de los usuarios. Por ejemplo, si una tarea dentro de la lista de verificación se refiere a la lectura del manual del empleado, podrías formularlo como: "Revisa a fondo el manual del empleado de [CompanyName], [FirstName]." Esto hace que cada lista de verificación se sienta más personalizada y relevante para el individuo.
  • Agregar Elementos a la Lista de Verificación
    • Haz clic en “Agregar Elemento” para incluir nuevas tareas en la lista de verificación.
    • Especifica el nombre de la tarea, el tipo y cualquier URL o documento necesario para su finalización.
    • Asigna tareas a funciones específicas de RRHH según sea necesario.
  • Guardar: Una vez que tu lista de verificación esté lista, guarda tus cambios y luego la lista estará disponible para asignación.
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Asignando Listas de Verificación

  • Seleccionar una Lista de Verificación: Elige la lista de verificación que deseas asignar de tu lista de listas de verificación.
  • Asignar a Usuarios: Puedes asignar listas de verificación a usuarios individuales, equipos específicos o toda la empresa.
  • Establecer Plazos: Asigna plazos para cada lista de verificación para asegurar su finalización a tiempo. (Pronto)
  • Configuración de Notificaciones: Configura notificaciones para alertar a los usuarios cuando se asigna una lista de verificación o se acerca una fecha límite. (Pronto)
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Monitoreando el Progreso

  • Ver Listas de Verificación Asignadas: Accede a la sección “Monitorear Listas de Verificación” para ver todos los usuarios a quienes se ha asignado una lista de verificación específica.
  • Resumen del Estado de la Lista de Verificación: Obtén una visión general de cada lista de verificación asignada, incluyendo el número de tareas completadas y en progreso.
  • Informes Detallados de Usuarios: Extiende el informe de cada usuario para ver detalladamente las tareas completadas, las tareas pendientes y las fechas de las acciones completadas.
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Para Usuarios

Accediendo a Tus Listas de Verificación
  • Vista General del Tablero: Cuando inicies sesión, tu tablero mostrará tus listas de verificación asignadas.
  • Ver Detalles de la Lista de Verificación: Haz clic en una lista de verificación para ver las tareas detalladas, incluyendo su estado y las acciones requeridas.
Completando Tareas de la Lista de Verificación
  • Marcar Tareas como Completadas: A medida que completes tareas, márcalas en el sistema.
  • Enviar Información Requerida: Para las tareas que requieren la presentación de documentos o visitas a URLs, asegúrate de completar estas acciones como se describe.
  • Seguimiento del Progreso: El sistema actualiza automáticamente tu progreso, mostrando lo que se ha completado y lo que queda por hacer.
Notificaciones
  • Alertas por Correo Electrónico: Recibe notificaciones por correo electrónico para nuevas tareas, plazos pendientes o cambios en tus listas de verificación. (Pronto)
  • Alertas del Tablero: Las alertas en tu tablero te recordarán las fechas límite próximas o las tareas incompletas. (Pronto)
Conclusión
La función de listas de verificación de YourHR.io está diseñada para optimizar tus procesos de RRHH, asegurando que cada tarea se realice de manera eficiente y que no se pase por alto nada. Ya seas un administrador supervisando tareas a nivel de empresa o un usuario completando tareas diarias, nuestra herramienta está aquí para apoyar tu trayecto en RRHH.